【秘书升职术】 有的秘书工作了好几年,还经常出乱子,这大多是缺乏悟性的结果。秘书要培养自己的悟性,理解秘书工作的要害是什么,从而灵活机动地做好各项工作。做到了这一点,就没有不被提拔的理由。
5. 努力为领导提供周到服务
领导配备秘书,是为了集中精力做好规划、决策、管理等重大事项。至于信息传达、执行、撰稿等工作,则大多由秘书负责,或让他们发挥辅助、参谋的作用。显然,秘书的存在是为了让领导的工作更有效。还可以这样说,秘书是领导工作不可分割的组成部分。
(1)秘书负责领导的日程安排
秘书本身没有职位上的独立性,而是从属于领导存在的;虽然官不大,但是由于经常安排领导日程,因此秘书在许多人眼里成了不能得罪的人物。对许多人来说,要见某位领导,必须和他的秘书打好招呼,否则一切都会泡汤。可以这样认为,秘书是领导活动日程的调节器。